دانشگاهها برای پذیرس دانشجو ، به توضیه نامه تحصیلی که در واقع ارزیابی اساتید قبلی از فعالیت تحصیلی و پژوهشی فرد است نیاز دارند . برخی دانشگاهها قالب اماده ای را برای نوشتن ارائه می دهند که باز هم کمک نمی کند دانشجو بداند کمیته پذیرش بر روی چه موضوعاتی حساس است. در ادامه میخواهیم در مورد متن توصیه نامه برای اپلای توضیح دهیم .
این موضوع به دوره مورد نظر بستگی دارد معمولا دانشگاهها توصیه نامه تحصیلی میخواهد به این معنا که باید از اساتید خود بخواهید ، مگر در دوره های خاص که دانشگاه اعلام میکند که از کارفرما توصیه نامه حرفه ای و کاری می خواهد. استادی را انتخاب کنید که با او همکاری نزدیک کرده باشید و بیش از شش ماه شما را بشناسد ، در صورتی که استادی دارید که در موضوعات مرتبط با دوره انتخابی شما تخصص دارد می توانید از ایشان نیز تقاضا کنید.
استاد حتی اگر ابا شما و سوابق شما اَنایی داشته باشد ممکن است مواردی را فراموش کند ، پیشنهاد می شود اطلاعات تحصیلی خود را در اختیار ایشان قرار دهید . از جمله مواردی که می تواند مفید باشد :
رزومه تحصیلی
فهرستی از دستاوردهای تحصیلی و معدل (ها)
فهرستی از فعالیتهای فوق برنامه و داوطلبانه
تاریخی که باید نامه را ارسال کنند
در توصیه نامه برای مهارتهایی که فرد با آنها معرفی می شود باید نمونه هایی از چگونگی و زمان انجام دادن آن فعالیت نیز وجود داشته باشد .
بسیار مهم است که فرد معرف روند پیشرفت شما را در توصیه نامه نشان دهد و فقط به ستایش شما نپردازد.